Traumapädagogik Berlin

Datenverarbeitung und Leistungen
Das Institut für Traumapädagogik Berlin verarbeitet Daten der Teilnehmer*innen, Interessent*innen und anderer Auftraggeber*innen oder Vertragspartner*innen (im Folgenden: „Vertragspartner*innen“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Dies dient zur Erbringung vertraglicher oder vorvertraglicher Leistungen in den Bereichen Fort- und Weiterbildung, Fachberatung usw.
Zu den im vorgenannten Sinne zu verarbeiteten Daten gehören grundsätzlich:
a) die Stammdaten der Vertragspartner*innen (Name, Geburtsdatum usw.)
b) deren Kontaktdaten (Handy und oder Festnetztelefon, E-Mail o.ä.)
c) die Vertragsdaten (wie beispielsweise in Anspruch genommene Leistungen, damit verbundene Gebühren, Namen von zuständigen Kostenträgern und Kontaktpersonen usw.)
d) Kontaktdaten der Kooperationspartner*innen
e) Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung und Zahlungshistorie).

Das zugrundeliegende Vertragsverhältnis bestimmt die hierbei zu verarbeiteten Daten, Art und Umfang sowie Zweck und Erforderlichkeit der Verarbeitung. Es werden Daten verarbeitet, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind. Das Institut für Traumapädagogik Berlin weist auf die entsprechende Erforderlichkeit ihrer Angaben hin. Solange es sich nicht um Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung handelt, werden besondere Kategorien personenbezogener Daten grundsätzlich nicht verarbeitet. Zur vereinbarten Leistungserbringung kann es aber auch notwendig sein, besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, insbesondere Angaben zur Gesundheit der Vertragspartner*innen, ggf. mit Bezug zu deren ethnischer Herkunft oder religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen zu erheben und zu verarbeiten. Das Institut für Traumapädagogik Berlin verarbeitet diese – im Rahmen einer Selbstreflexion in Fort- und Weiterbildungen notwendigen – Daten zu Zwecken der Fürsorgepflicht und der Gesundheitsvorsorge auf der ausdrücklichen Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit h. DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 b. BDSG. Soweit dies erforderlich ist, wird gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung der VertragspartnerInnen eingeholt.

Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen und deren Abrechnung. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Lediglich wenn es im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist, erfolgt bei von den Vertragspartner*innen erteilter Genehmigung eine Offenlegung an Externe. Werden im Kontext des Auftrags Daten überlassen, so handelt das Institut für Traumapädagogik Berlin gemäß den Weisungen der Vertragspartner*innen und Auftraggeber*innen sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeitet die Daten zu keinen anderen als den auftragsgemäßen Zwecken.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung
Im Rahmen der notwendigen Verwaltungsaufgaben verarbeiten wir Daten im Rahmen der Betriebsorganisation, der Finanzbuchhaltung und der Befolgung gesetzlicher Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die zur Erbringung vertraglicher Leistungen verarbeitet werden müssen. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Vertragspartner*innen, Interessent*innen, Geschäftspartner*innen und Kooperationspartner*innen sowie Webseitenbesucher*innen betroffen. Interesse und Zweck der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung der Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater*innen, wie z.B., Steuerberater*innen sowie weiterer Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister*innen.

Löschung bzw. Sperrung der Daten
Unser Institut folgt den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt deshalb nur so lange, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie zum Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten erforderlich ist. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten stellen die Rahmenbedingungen dar. Eine Überprüfung der Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten erfolgt alle drei Jahre. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Ihre Betroffenenrechte
Sie können über die oben genannten Kontaktdaten des Institut für Traumapädagogik Berlin folgende Rechte ausüben:
– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
– Auskunft über deren Verarbeitung,
– ggf. Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
– Löschung Ihrer gespeicherten Daten – soweit dies nicht den geltenden gesetzlichen Bestimmungen widerspricht,
– Einschränkung der Verarbeitung von Daten, wenn diese aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht gelöscht werden dürfen,
– Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Institut für Traumapädagogik Berlin,
– Datenübertragbarkeit, wenn Sie in der Verarbeitung Ihrer Daten zugestimmt haben oder diesbezügliche vertragliche Vereinbarung mit dem Institut für Traumapädagogik Berlin haben.
Vereinbarungen können von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Webseite
Das Institut für Traumapädagogik Berlin versucht, die Webseite des Instituts www.traumapaedagogik-berlin.de recht einfach und bedienerfreundlich zu halten. Folgende Aspekte bedürfen einer Berücksichtigung:

Cookies
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Es werden keine der auf der Webseite erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
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SSL-Verschlüsselung
Das Institut für Traumapädagogik Berlin verwendet dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren wie HTTPS oder SSL zur Übermittlung.

Kontaktformular
Treten Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular mit dem Institut für Traumapädagogik Berlin in Verbindung erteilen Sie mit dieser Nutzung Ihre freiwillige Einwilligung. Erforderlich ist hierfür die Angabe einer E-Mailadresse zur Zuordnung Ihrer Anfrage und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Eingabe weiterer Daten ist optional. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für etwaige Anschlussfragen werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert. Nach Erledigung Ihres Anliegens werden personenbezogene Daten gelöscht.

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Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Das Institut für Traumapädagogik Berlin behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Für Ihren dann erfolgenden erneuten Besuch gilt dementsprechend dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz nehmen Sie bitte Kontakt zum Institut für Traumapädagogik Berlin auf.